近日，三亚市旅游和文化广电体育局牵头制定了《三亚市旅游文化体育大型活动常态化保障工作机制》，为大型演唱会、音乐节、健身运动等旅文体大型活动提供常态化“店小二”式的城市公共服务保障，为举办大型活动创造更加有利的条件，优化营商环境，吸引更多经营主体参与到三亚的旅游发展中来。
据悉，三亚市旅游文化体育大型活动保障范围包括大型演唱会、音乐节等文化活动，竞技比赛、健身运动等非经贸类展览活动，生物科技大赛、选美健美比赛等旅游融合类赛事，特色市集、美食品鉴等各类创新创意类活动。
三亚成立了指导协调组、场地保障组、安全保卫组、交通保障组、消防保障组等多个活动保障工作小组，并公布了各部门业务咨询电话，帮助活动主办方按照相关法律法规进行活动筹备、举办等指导，以促进政府部门、企业和社会组织之间的沟通与合作，形成合力，共同解决大型活动落地问题，提升活动举办的质量和安全性，吸引更多市场主体来三亚举办活动，为城市品牌建设和旅游产业发展带来经济效益和社会效益。
值得一提的是，三亚制作了《三亚市旅游文化体育大型活动常态化保障工作机制》重点环节工作流程图，直观地展现活动从筹备到结束的整个过程环节工作，各相关职能部门的分工内容，使整个活动的筹备和执行过程变得更加透明，便于监督和管理，同时也使得活动主办方能够更快地获得必要的许可和批准，以减少不必要的沟通成本，使各部门能够及时响应和支持主办方的需求。
三亚市旅游和文化广电体育局相关负责人表示，出台《三亚市旅游文化体育大型活动常态化保障工作机制》，通过明确的职能部门分工以及标准化的工作流程，建立一套可持续的旅文体大型活动管理体系，不仅能提高城市公共服务质量水平，还能有效促进三亚文旅业的发展，助力三亚城市形象和竞争力提升。
