受超强台风“摩羯”影响,海口五源河体育场西侧看台顶棚出现受损,为了让坎耶·维斯特的世界巡回试听会如期成功举办,五源河体育场一边维修施工,一边开展舞台搭建,仅用1周时间完成所有演出准备工作,创造了全国大型演出活动筹备速度奇迹。
9月15日晚,坎耶·维斯特世界巡回试听会-海口站现场。海口市旅文局供图
24小时不间断施工1周时间完成演出准备工作
9月15日晚,美国说唱歌手坎耶·维斯特世界巡回试听会-海口站,在五源河体育场激情开演,来自全球近4万名歌迷欢呼尖叫合唱,“掀翻”了海口的夜。据悉,该场演出实现票房收入约5100万元,带动海口旅游收入3.73亿元。
受台风“摩羯”影响,海口部分市政道路设施被破坏,五源河体育场西侧看台顶棚受损。很多人认为,侃爷的音乐会要“泡汤”了,没想到音乐会居然能如期举行。这场震撼人心的音乐会在海口上演,其背后有着怎样辛苦付出呢?
“五源河体育场因台风受损,正常修复工期需6个月时间,为了确保侃爷演出顺利举行,我们启动了应急方案。”海口市旅文局相关负责人马浩天介绍,五源河体育场在2017年建设时,考虑到海南的台风天气,选择了世界领先的锁膜结构工艺,从国外进口最先进的材料,其中锁原材料从瑞士进口,膜原材料从德国进口,在天津加工完成,整体运输到海口安装。
他说,此次台风造成主场馆锁膜损失1.5万平方米,主场馆灯塔顶部、灯塔顶部铝板变形,南侧灯塔底部铝格栅变形脱落,栏杆、钢结构、隔断大面积变形,以及照明灯具的照明失效,如果要全部重新维修更换,工期需6个月时间。
为了做好坎耶·维斯特的世界巡回试听会海口站保障工作,9月9日,海南省住建厅和海口市住建局组织建筑结构安全领域相关专家到五源河体育场勘查现场,对场馆结构安全及加固修复方案进行研讨并出具意见,同步组织检测单位开展场馆结构安全等检测工作。
在抢修工作方面,海口市旅文局协调海口市消防支队,紧急调用1辆55米登高平台消防车和1辆40米云梯消防车帮助清理外围幕墙高空掉坠物。同步,应急组织五源河体育馆施工的浙江大地钢结构有限公司、上海华晖装饰工程有限公司专业施工队伍,市住建局协助调遣大型吊车机械设备,支援开展拆除体育场高空受损顶膜和松动的檐口铝板工作,确保在15日前清除高空隐患。
“施工团队很给力,在人手不足的前提下,从岛外调了很多技术人员过来支援,这给予我们很大的信心。”马浩天称。
“施工最大的难点是需要大面积的高空作业,需要调用百吨级以上的吊车开展施工。”马浩天说,他们连夜调集岛内吊车,先协调消防出动云梯车帮忙加快清理。工程工期很短,只有一周的时间,场地必须在9月13日之前确保安全的修复完成,才能举办演出。
马浩天告诉记者,由于时间很紧,施工方在五源河体育场进行交叉施工作业,一边维修体育场,一边进场搭建演出舞台。对此,他们组织相关施工方严格签订了施工安全协议,确保安全的前提下,快速作业,工人们三班倒,24小时不间断。“大型吊车升降起来后,其实舞台搭建的车辆是无法通行进场的,大家都是见缝插针的作业,交替开展,互不影响,在安全的情况下快速地完成施工。”
在场地布置这一块,这次演出场地不同于以往演唱会,艺人团队的舞台设计很前卫、大胆,几百吨的土铺满了整个体育场,并且采用了大量的阻燃草,这些材料需要从岛外运输,当时又赶上台风过后刚刚开航,大量进岛的车辆堵在对岸,海口市旅文局紧急协调广东交通和港口方面,优先保障车辆通行,才使得舞台材料能够顺利在台风后抵达海口进行施工。
“经过一周的抢修,他们拆除了体育场破损顶膜,还加固了顶部所有的螺栓,确保绝对安全。”马浩天说,五源河体育场在省市两级建筑结构工程专家、钢结构工程专家、质量安全监督专家的综合评估下,采取临时修复措施,最快速度修复场馆受损部位,完成安全评估验收,并出具了相关的安全检测报告,确保了9月15日演出的顺利举办。
马浩天认为,确保演出顺利举行目的是灾后提振人民信心,同时从营商环境角度考虑,要充分保障市场主体和所有已购票歌迷粉丝的利益。不能辜负歌迷的期待,所以用最快的速度完成场地修复工作。“各级领导高度重视推动这一项工作,让主办企业比较有信心,打消了他们的顾虑。”
9月15日晚,坎耶·维斯特世界巡回试听会-海口站现场。海口市旅文局供图
歌迷赞海口给力好营商环境推进演出顺利举办
此次试听会是坎耶·维斯特时隔16年又一次来到中国演出,海口站也是该轮巡回试听会在中国地区的唯一一站。演出门票在票务平台一经公开发售,迅速售罄,其中岛外购票人员达到96.5%。
连续举办两场国际级大型演出活动,这对于刚刚经历最强台风“摩羯”袭击的海口来说,殊为不易。
“我原本以为‘侃爷’演唱会因台风影响会取消,不料海口政府太给力了,短短时间就恢复场地建设。”福建歌迷郭瑶激动地说,她早早就网上购买了坎耶·维斯特试听会的门票,她之前还一直担心演唱会不能如期举行,海口这波上大分,让他们歌迷在国内可以看到这么精彩演出。
湖南长沙歌迷梁之扬对于此次演出给予一个大赞。他说,坎耶·维斯特试听会不但顺利举行,而且交通一路畅通,水电正常供应,城市恢复情况远超他的预想。
江苏盐城歌迷徐驰表示:“国际顶流艺人来国内演出不多,可以想象当地有关部门付出了多少努力。”
海口市旅游和文化广电体育局党组书记、局长王可表示,众所周知,欧美顶流艺人想进入内地表演是比较困难的事情,以往这种量级的欧美艺人,基本只会选择在北京、上海等超一线城市。而国际顶级商演落地海口,需要多个部门的联动配合,包括审批、签证、报关、税收、场馆、交通、安全配套服务等各个方面。
“海口正在以更加开放和包容的态度,逐步向世界看齐。”王可介绍,该局从演出谈判开始就提前介入服务,主动协调问题,依托自贸港高度自由便利的营商环境,才有了演出的顺利举办。